走进杰创

about us

当前位置: 网站首页 > 新闻动态 > 行业新闻
行业新闻
服装辅料企业如何告别SKU爆炸、订单混乱?

服装辅料行业作为服装产业链的关键一环,正随着时尚产业的快速迭代而呈现出新的发展趋势。个性化、定制化需求日益增长,快时尚品牌对供应链的快速反应能力要求极高。这意味着辅料企业必须具备“小批量、多品种、快交付”的核心能力。同时,随着全球贸易环境的变化和品牌对品质管控的日益严格,数字化供应链管理、精细化成本核算与高效的内外协同成为企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。

一、企业基本信息分析

企业名称: 厦门**服饰辅料有限公司

所属行业: 服装辅料(外贸商贸型)

企业规模: 中小型企业

主营业务: 除拉链外的各类服装辅料(如唛标、扣子等)的采购、销售及委外加工。

经营模式:

以销定采 (80%): 接到客户订单后,直接采购成品或原材料进行销售,属于典型的商贸模式。

委外加工 (部分): 接到客户订单,采购原材料后,发给一家或多家委外厂商进行加工,形成成品后再销售给客户。

内部组装 (部分): 采购多种不同辅料,在公司内部进行简单组合包装后,形成新的产品进行销售。

库存备货 (少量): 根据市场预测,少量备货以应对紧急订单或年底需求。

支持版本:好业财标准版


二、企业核心诉求

1、商品管理混乱,SKU“爆炸”成本核算难

过去,客户下一个唛标订单,包含10种颜色、5种尺码,业务员和档案管理员就要新建50个物料编码。不同批次、不同供应商来的货,价格稍有不同,成本就已算不准。启用新系统,希望用属性来管理,但又不清楚如何让不同属性(如颜色、尺码)的成本分开核算,导致成本还是“一锅粥”,无法知道具体哪个颜色、哪个尺码的产品更赚钱。


2、订单交付进度难跟踪,客户体验差

销售接到客户关于一个大订单的进度垂询,这个订单里有的货是库存现货,有的需要外部采购,有的需要发给工厂A加工完再送到工厂B二次加工。销售人员无法第一时间给出准确答复,只能依次联系采购、仓库、委外跟单员,耗费半天时间拼凑信息,甚至给客户错误的交付承诺,严重影响客户体验和公司信誉。


3、委外加工过程“黑盒”,成本归集靠估算

一个成品需要先将原材料发给A供应商加工,再将半成品转给B供应商完成后续工序。公司难以精确追踪发给委外厂的材料用了多少、剩下多少,A、B两家的加工费如何精确分摊到最终成品上。这就导致老板想看单个成品的成本构成时,只能得到一个估算值,利润分析报表形同虚设。


4、财务、业务各唱各的调,对账扯皮回款慢

财务团队面对大量的业务单据,每月耗费大量时间进行应收应付的核销。特别是客户付了定金,后续又分批次支付尾款,手工勾兑极其繁琐且容易出错,导致客户欠款账龄模糊不清。开票管理也依赖人工,无法实时统计每笔订单、每个客户的已开票、未开票金额,发票与业务脱节,加大了管理难度和财务风险。


三、畅捷通好业财产品解决方案

针对企业的复杂业务场景和管理痛点,畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案,实现从客户下单到回款的全流程精细化管控。


方案一:强大的商品多属性管理,告别SKU爆炸,实现精准成本核算 

利用好业财的商品属性管理功能,为辅料建立颜色、尺码、材质、工艺等多个属性档案。一个货号只需建立一次,通过勾选不同属性组合,即可满足多样化的业务需求,彻底解决SKU“爆炸”问题。同时,系统支持“移动平均法+仓库+商品属性”的多维度成本核算,能精确计算出每一个具体属性(如“红色-S码”)的存货成本,为精准定价和利润分析提供数据基础。 

方案二:订单执行全流程跟踪,交付进度一目了然

通过销售订单执行表,无论是老板还是销售人员,都能实时、清晰地看到每一张订单的执行状态,包括订单数量、已出库数量、未出库数量、出库状态(未出库/部分出库/已出库)等关键信息。销售人员面对客户垂询时,只需一键查询,即可在30秒内给出准确答复,极大提升响应效率和客户满意度。

方案三:规范委外与组装流程,成本构成清晰透明

委外加工: 启用好业财委外加工模块。通过「委外加工单」下达生产任务,并通过「委外发料单」记录发出材料。委外厂商完成生产后,通过「委外入库单」接收成品入库。最关键的是,通过「委外结算单」独立核算加工费,并将其与材料成本自动归集到成品成本中,实现对委外成品成本的精准核算。

内部组装: 对于内部简单的组合包装,使用组装单功能。通过预设的物料清单(BOM),系统自动带出包装所需的各种子件及其数量,一键完成子件出库和成品入库,成本自动结转,过程高效透明。 

方案四:业财深度一体,提升财务效率与风险管控

业财凭证自动化: 销货单、进货单等业务单据可一键生成记账凭证,数据自动传递至财务模块,告别人工“搬运”数据,实现业财一体化,保障数据准确性,大幅提升财务人员工作效率。

精细化应收应付管理: 系统支持预收/预付款与应收/应付账款的自动核销,财务人员只需简单操作即可完成对账。通过应收账龄分析表,实时监控超期账款,智能预警回款风险,帮助企业加速资金回笼。

发票全流程管理: 销货单/进货单上可直接记录开票金额、状态(未开票/部分开票/已开票),并实时生成销货单开票统计表或在单据历史列表中查看,轻松掌握发票管理全貌。  

四、带给企业的数智化价值

1、商品管理效率提升:

只需新建1个商品档案,关联颜色、尺码属性即可,5分钟搞定。SKU维护工作量降低,找货、下单、盘点效率大幅提升。


2、订单响应速度提升:

 销售打开【销售订单执行表】,30秒内即可精准告知客户“您的XX订单已出库XX件,剩余XX件未出库”。客户满意度显著提升,销售人员每天能节省出1-2小时用于开拓新客户。


3、成本核算准确率高:

通过委外管理和精准的成本核算,每一笔委外订单的“材料成本+加工费”都清晰可查,单品毛利精准到分。老板能实时看到真实的订单利润,决策更有依据。


4、财务对账效率提升:

系统自动关联收付款与业务单据,一键即可完成核销。月底对账工作量缩短,财务人员有更多精力投入到数据分析与经营支持工作中,真正成为业务的参谋。


电话:028-82000663 13308087277

邮箱:499535330@qq.com

公司名称:成都杰创普信信息技术有限公司

公司地址:成都市科园二路10号航利中心1-1-1201室

杰创为您提供:企业数字化解决方案及服务

sss版权所有 © 2019 - 成都杰创普信信息技术有限公司 版权所有

技术支持:明腾-西部商务网 蜀ICP备18020194号-1

在线客服